ÖZPAŞ MAĞAZACILIK A.Ş.

ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Özpaş Mağazacılık A.Ş. olarak çalışan adaylarımızın temel hak ve özgürlüklerinin gözetilmesi, özel hayatın gizliliğinin korunması ve bilgi güvenliğinin sağlanması şirketimizin öncelikli ilkelerindendir. Bu doğrultuda, işe alım süreçlerinde adayların değerlendirilmesi ve seçim aşamalarının yürütülmesi sırasında işlenen kişisel verilerin korunmasına ilişkin sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.

Özpaş Mağazacılık A.Ş. (bundan böyle “Şirket” veya “Özpaş” olarak anılacaktır), işbu Aydınlatma Metnini, ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncelleme ve revize etme hakkını saklı tutar.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) göre; kişisel verilerin kısmen veya tamamen otomatik yollarla yahut bir veri kayıt sisteminin parçası olmak şartıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmesi, kaydedilmesi, saklanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, üçüncü kişilerle paylaşılması, devredilmesi, erişime açılması, sınıflandırılması ya da kullanımının engellenmesi gibi her türlü faaliyet “kişisel verilerin işlenmesi” olarak tanımlanmaktadır.

Bu çerçevede, Şirketimiz tarafından paylaştığınız kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük ilkelerine uygun şekilde, doğru ve güncel tutulmak suretiyle, belirli, açık ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenecek; ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya verilerin işlenme amacının gerektirdiği kadar muhafaza edilecektir.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Başvurunuz sırasında Şirketimizle paylaştığınız kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek ve mevzuatın izin verdiği çerçevede işlenebilecektir. Bu kapsamda işlenebilecek veriler aşağıda sıralanmıştır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk, doğum tarihi ve yeri, mevcut işyeri ve unvan bilgisi.
• İletişim Bilgileri: Cep telefonu, adres ve e-posta bilgileri.
• Eğitim Bilgileri: Öğrenim durumu, diploma ve sertifikalar, yabancı dil yeterliliği, bilgisayar bilgisi, sahip olunan beceriler, katılım sağlanan kurs ve seminerler.
• Mesleki Deneyim: Toplam iş tecrübesi, çalışılan pozisyon ve unvanlar, önceki işyerleri, görev tanımları ve çalışma süreleri.
• Görsel / İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf ve video kayıtları.
• Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: Adli sicil kaydına ilişkin bilgiler.
• Sağlık Verileri: Özgeçmişte belirtilen önemli hastalıklar, engellilik durumu ve engellilik oranı.
• Finansal Bilgiler: Önceki işyerindeki ücret ve adayın talep ettiği maaş bilgisi.
• İşlem Güvenliği: Sistem kullanımına ilişkin log kayıtları ve erişim bilgileri.
• Diğer Bilgiler: Sürücü belgesi durumu, askerlik bilgileri (muhtemel sevk/terhis tarihleri), seyahat engeli bulunup bulunmadığı, vardiyalı/gece çalışma tercihleri, referans kişilerine ait bilgiler (ad-soyad, görev, iletişim), yakın/tanıdık kişi bilgileri (ad-soyad, görev, şirket), ayrıca CV’de yer alan diğer kişisel veriler, hobiler ve ilgi alanları.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Çalışan adaylarına ait kişisel veriler, işe alım sürecinde farklı kanallar aracılığıyla Şirketimiz tarafından toplanmaktadır. Bu kapsamda kişisel verileriniz;

1. İş görüşmeleri sırasında,
2. Özpaş’a gönderilen özgeçmiş (CV) içerikli e-postalar aracılığıyla,
3. Özel istihdam ofisleri üzerinden,
4. İş arama ve işe alım platformları vasıtasıyla,
5. https://www.ozpasmarket.com/ internet sitesi üzerinden,
6. İş sözleşmesinin kurulması amacıyla tarafınızdan başvuru sırasında sağladığınız veya ayrıca paylaşmayı tercih ettiğiniz bilgiler yoluyla,
7. Referans olarak gösterdiğiniz kişilerden ya da önceki işyerinizdeki yetkililerden alınan bilgiler üzerinden,
8. Şirket çalışanlarının e-postaları ve insan kaynakları danışmanlık şirketleri aracılığıyla,
   sözlü, yazılı, fiziksel veya elektronik yöntemlerle elde edilmektedir.

Ayrıca, bilgi güvenliği ve fiziki güvenliği sağlamak amacıyla Özpaş Genel Müdürlük, mağazalar, depolar ve diğer işyerlerine yerleştirilen kamera sistemleri aracılığıyla görsel verileriniz de Şirketimiz tarafından toplanabilmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebepler

Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da belirtilen temel ilkeler ile Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Özpaş tarafından işlenmektedir.

Açık rızanıza dayanılarak elde edilen kimlik, iletişim, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verileriniz aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

1. İnsan Kaynakları birimi tarafından işe alım süreçlerinde özgeçmiş bilgilerinizin değerlendirilmesi,
2. Gelecekte doğabilecek uygun pozisyonlarda değerlendirilebilmesi amacıyla özgeçmiş bilgilerinizin saklanması,
3. Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması hâlinde, ilerleyen dönemlerde açılacak kadrolar için yeniden değerlendirilmesi,
4. Başvurduğunuz pozisyonun gerektirdiği niteliklerin tespit edilebilmesi için adli sicil kaydı durumunun incelenmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan bağlantılı olması halinde, sözleşme taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin zorunlu olduğu durumlarda; kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim, görsel/işitsel kayıtlar, finansal veriler, işlem güvenliği ve diğer kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

1. Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi, iş görüşmelerinin yürütülmesi ve iş başvuru formları ile görüşme davetlerinin e-posta üzerinden iletilmesi,
2. Yeni çalışan istihdamına yönelik adayların incelenmesi, uygun adayın belirlenmesi ve iletişime geçilmesi,
3. Özgeçmişinizde yer alan referans kişiler aracılığıyla tarafınıza ilişkin bilgilerin teyit edilmesi,
4. Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun analiz edilmesi,
5. İlgili iş için gerekli eğitim, nitelik ve yetkinliklerin tespit edilmesi ve değerlendirilmesi,
6. Ücret beklentisi ve maaş skalasının belirlenmesi,
7. İşe uygunluk kapsamında kişilik envanteri, genel yetenek, yabancı dil veya alan bilgisi testlerinin yapılması ve bu süreçlerde danışmanlık alınması,
8. Referans gösterilen kişilerle iletişime geçilerek gerekli kontrollerin sağlanması,
9. Referanslardan edinilen bilgiler ışığında adayın şirkete uyumu, operasyonel süreçlere yatkınlığı ve uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi.

 

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması halinde, toplanan kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim, görsel/işitsel kayıtlar, finansal veriler, işlem güvenliği ve diğer kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

1. Şirket bünyesinde bilgi güvenliğinin ve fiziki güvenliğin sağlanması,
2. Şirketimizin ve iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kişi ya da kurumların hukuki ve teknik güvenliğini temin edecek faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi,
3. Mevzuat gereğince yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli bilgilerin sunulması.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin gerekli olduğu durumlarda, toplanan kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim, görsel/işitsel kayıtlar, finansal veriler, işlem güvenliği ve diğer kişisel verileriniz şu amaçla işlenebilmektedir:

1. Olası uyuşmazlık süreçlerinde delil olarak kullanılmak üzere kayıt altına alınması.

İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ile sosyal yardım alanındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi zorunlu olduğunda, toplanan sağlık verileriniz şu amaçla işlenmektedir:

1. Engelli istihdamına ilişkin yasal yükümlülüklerin karşılanabilmesi için sağlık verilerinizin değerlendirilmesi ve işlenmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek şartıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda işlenmesi gereken kimlik, iletişim, eğitim ve mesleki deneyim verileriniz şu amaçlarla kullanılmaktadır:

1. Genel Müdürlük binası, depolar ve mağazalara giriş-çıkış süreçlerinin sağlanması,
2. Resepsiyon işlemlerinin yürütülmesi ve İnsan Kaynakları bilgilendirilmesi,
3. Şirketimizin insan kaynakları politikalarının ve ilgili süreçlerin planlanması ve uygulanması.

Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması sebebine dayanılarak toplanan kimlik, iletişim, sağlık, mesleki deneyim, görsel/işitsel kayıtlar, finansal veriler, işlem güvenliği ve diğer kişisel verileriniz şu amaçla işlenmektedir:

1. Mevzuatta yer alan yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Kişisel veri sahibinin verilerini kendi iradesiyle alenileştirmesi durumunda, söz konusu veriler aşağıdaki amaçla işlenebilmektedir:

1. İş arama ve işe alım platformlarında aday tarafından paylaşılan kişisel veriler, alenileştirme amacına uygun olarak, ayrıca açık rıza aranmaksızın işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, planlanması ve bu süreçlerin takibi için kullanılabilir.

Kişisel verilerinizin Özpaş tarafından hangi amaçlarla işlendiğine dair daha ayrıntılı bilgilere, Özpaş Mağazacılık Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz

Tarafınızca zaman zaman bizimle paylaşılan bazı bilgiler özel nitelikli kişisel veri kapsamına girebilmektedir. KVKK uyarınca; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık-kıyafet, dernek/vakıf/sendika üyeliği, sağlık bilgileri, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmektedir.

Bu tür veriler, özellikle tarafınızdan talep edilmedikçe, özgeçmişlerinizde, profil bilgilerinizde ya da bizimle yaptığınız iletişimlerde paylaşmamanız tavsiye edilmektedir.

Bununla birlikte; ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler, sağlık bilgileri veya özgeçmişinizde yer verdiğiniz diğer özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesine yönelik olarak, ilgili amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenebilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Toplanan kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim, görsel/işitsel kayıtlar, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, sağlık bilgileri ve diğer kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da belirtilen temel ilkelere uygun şekilde ve Kanun’un 8. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları çerçevesinde, yukarıda açıklanan amaçlarla Özpaş tarafından işlenebilmektedir.

Bu kapsamda verileriniz;

• Doğrudan veya dolaylı olarak yurt içinde iş ortaklarımıza,
• Bilgilerinizin teyidi için tarafınızca belirtilen referans kişilerine,
• Özpaş Yönetim Kurulu üyelerine,
• Hizmet sağlayıcılarımıza ve/veya alt yüklenicilerimize,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel hukuk tüzel ve gerçek kişilerine,
• Bilişim teknolojileri desteği, danışmanlık veya uzmanlık gerektiren hizmetler sunan iş/çözüm ortaklarımıza,

ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında zorunlu olduğu ölçüde, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları ile 8. ve 9. maddelerinde öngörülen aktarım hükümlerine uygun olarak yurt içine ve yurt dışına aktarılabilecektir.

KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m.11 kapsamında, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,
• Yurt içinde ve yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

Başvurularınızı www.ozpasmarket.com adresinde yer alan dijital “Kişisel Verilerin Korunması Başvuru Formu” üzerinden veya aynı adreste bulunan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak;

• “Sakarya 1. OSB, 10. Cadde No:19 Arifiye/Sakarya” adresine yazılı olarak,
• Noter kanalıyla,
• bilgi@ozpasmarket.com adresine güvenli elektronik imza ile veya ozturkzahirecilik@hs01.kep.tr KEP adresi üzerinden

iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifeye uygun ücret talep edilebilecektir.