"Kiralık Yer Önerme” Kişisel Verilerinin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: Özpaş Mağazacılık A.Ş. (Bundan sonra kısaca “Özpaş” olarak anılacaktır.)

Özpaş olarak, müşterilerimizin ve kiraya veren adaylarımızın temel hak ve özgürlüklerini korumak, özel hayatın gizliliğini güvence altına almak ve bilgi güvenliğini sağlamak öncelikli prensiplerimizdendir. Bu kapsamda, “Kişisel Verilerin Korunması” konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

Özpaş, yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’ni her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır) uyarınca; Özpaş tarafından işletilen mağazalarımızdan yapılacak alışverişleriniz ve yürütülen faaliyetler kapsamında işlenebilecek kişisel verileriniz aşağıdaki şekilde kategorize edilmiştir:

Veri Kategorisi	Kapsam
Kimlik Bilgileri	Ad, Soyad
İletişim Bilgileri	Telefon numarası, E-posta adresi
İşlem Güvenliği Bilgileri	IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, log kayıtları
Diğer Bilgiler	Taşınmaza ilişkin bilgiler ve formda beyan ettiğiniz diğer bilgiler

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

Kanun kapsamında; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, erişilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanımının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak tanımlanmaktadır.

07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır) uyarınca, kişisel verileriniz:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde,
• Tarafımıza bildirdiğiniz haliyle doğru ve güncel olarak,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
• İşleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
• İlgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanarak

işlenecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:

Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Özpaş tarafından işlenebilecektir.

1) Sözleşmenin Kurulması veya İfası

Sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanarak toplanan kimlik, iletişim, işlem güvenliği ve diğer bilgiler şu amaçlarla işlenmektedir:

• Kiralık yer önerilerinin alınması ve değerlendirilmesi,
• Kira sözleşmesinin kurulması,
• İlgili iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

2) Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak toplanan veriler şu amaçlarla işlenmektedir:

• Özpaş’ın ve Özpaş ile iş ilişkisi bulunan kişilerin hukuki, teknik ve ticari güvenliğinin sağlanması,
• İmzalanan veya imzalanacak kira sözleşmeleri dâhil tüm hukuki işlemlerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin ifası ve hakların kullanılması,
• Kamu güvenliğine ilişkin durumlarda, talep halinde ve mevzuat gereği kamu kurum ve görevlilerine bilgi verilmesi,
• Bilgi güvenliği ve fiziksel güvenliğin sağlanması.

3) Hakların Tesisi, Kullanılması veya Korunması

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlenen veriler şu amaçlarla kullanılmaktadır:

• Olası uyuşmazlıklarda delil olarak sunulması,
• Gerçekleştirilen kiralama işlemlerinin denetlenmesi.

4) Meşru Menfaatler

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Özpaş’ın meşru menfaatleri doğrultusunda veri işlenmesi hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:

• Özpaş’ın yürüttüğü ticari faaliyetlerin sağlıklı biçimde gerçekleştirilmesi,
• İlgili iş birimlerinin gerekli çalışmaları yaparak iş süreçlerini etkin şekilde yürütmesi.

5) Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayanarak işlenen veriler şu amaçlarla kullanılmaktadır:

• Türk Borçlar Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Özpaş tarafından kurumsal web sitesinde yer alan “kiralık yer önerme formu” aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Aktarımı:

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesi uyarınca;

• İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz,
• Ödeme işlemleri için bankalar,
• Özpaş Yönetim Kurulu,
• Hizmet sağlayıcılar ve alt yükleniciler,
• Kanunen yetkili kamu kurumları ve özel hukuk kişileri,

ile paylaşılabilecektir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız:

KVKK m.11 kapsamında, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,
• Yurt içinde ve yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

Başvurularınızı www.ozpaskurumsal.com adresinde yer alan dijital “Kişisel Verilerin Korunması Başvuru Formu” üzerinden veya aynı adreste bulunan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak;

• “Sakarya 1. OSB, 10. Cadde No:19 Arifiye/Sakarya” adresine yazılı olarak,
• Noter kanalıyla,
• bilgi@ozpasmarket.com adresine güvenli elektronik imza ile veya ozturkzahirecilik@hs01.kep.tr KEP adresi üzerinden

iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifeye uygun ücret talep edilebilecektir.